Welche Systeme werden typischerweise an Sage X3 angebunden?
- CRM: Kunden, Aufträge und Rechnungsstatus zwischen Salesforce und ERP abgleichen.
- Branchensoftware: zum Beispiel Laborsysteme oder Software für den Aussendienst.
- Lohnbuchhaltung: Personalkosten aus der Lohnsoftware in die Finanzbuchhaltung übernehmen.
- Webshop und Plattformen: Bestellungen, Artikel und Lagerbestände austauschen.
- Archiv und Dokumente: Belege rechtskonform ablegen.
Welche technischen Wege gibt es?
Import und Export: Sage X3 bringt Vorlagen mit, um Daten als Datei ein- und auszulesen. Das genügt für Stammdaten oder Abgleiche, die nicht sofort passieren müssen.
Webservices: Andere Systeme lesen und schreiben Daten direkt über Webservices. So hat Suisselab das Laborsystem über eine REST-Schnittstelle an Sage X3 angebunden: Analysen fliessen als Produktionsaufträge und Verkaufspositionen mit den zugehörigen Debitoren ins ERP.
Erweiterungen in Sage X3: Was der Standard nicht abdeckt, wird in der integrierten Entwicklungsumgebung ergänzt. Bei der Nyffenegger Storenfabrik blieben die Erweiterungen so releasefähig, Updates von Sage lassen sich weiterhin einspielen.
Zusätzlich setzt elvadata eine eigenentwickelte Integrationsplattform ein, über die sich Umsysteme einheitlich anbinden lassen.
Wie planen Sie eine Schnittstelle richtig?
- Führendes System festlegen: Wo entstehen Kunden, Artikel und Preise, und wo werden sie nur gelesen?
- Prozess vor Technik: zuerst den Ablauf beschreiben, dann die Felder zuordnen. Bei Suisselab mussten die Laborprozesse erst in die Sprache des ERP übersetzt werden.
- Häufigkeit klären: sofort, mehrmals täglich oder einmal pro Nacht.
- Fehlerfälle regeln: Wer wird informiert, wenn ein Datensatz nicht übertragen werden kann?
- Standard bevorzugen: Spezialitäten lieber im Umsystem lösen als das ERP umzubauen.
Wie sieht das in der Praxis aus?
Bei Swissgenetics werden alle Bewegungen zwischen der Branchensoftware und Sage X3 in beide Richtungen abgebildet, die Lohnabrechnung läuft über eine Schnittstelle weiterhin mit Sage 200. Bei Comfone sind ein Archivsystem und weitere Drittlösungen angebunden. Mehr dazu in den Erfolgsstorys.