Ratgeber ·

Sage X3 für KMU: Funktionen und Einsatzbereiche

Was Sage X3 abdeckt, für welche KMU es sich eignet und wie es mit CRM, Business Intelligence und Ihrer IT zusammenarbeitet.

VYBE Studios · 3 Min. Lesezeit

Zwei Mitarbeiterinnen mit Tablet in einem Lager mit hohen Regalen
Foto: Centre for Ageing Better / Unsplash

Was ist ein ERP-System?

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Eine ERP-Software verbindet zentrale Bereiche wie Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Lager und Produktion auf einer gemeinsamen Datenbasis. Ein Beispiel: Ein Kunde bestellt, der Vertrieb erfasst die Bestellung, das Lager sieht, was verschickt werden soll, und die Buchhaltung erstellt die Rechnung.

Für welche Unternehmen eignet sich Sage X3?

Sage X3 richtet sich an Unternehmen aus Handel, Produktion und Dienstleistung, die mehr brauchen als eine Buchhaltung. Typisch sind KMU mit Lager, eigener Fertigung oder mehreren Standorten. Sage X3 kann mehrere Gesellschaften, Währungen und Sprachen in einem System abbilden. Das ist hilfreich, wenn ein Unternehmen wächst oder international tätig ist.

Was unterscheidet ein ERP von einer Buchhaltungssoftware?

Eine Buchhaltungssoftware erfasst Belege, Zahlungen und Abschlüsse. Ein ERP bildet den ganzen Ablauf ab, vom Angebot über Bestellung, Lager und Produktion bis zur Rechnung, und bucht dabei automatisch in die Finanzen. Der Wechsel lohnt sich, wenn Daten zwischen mehreren Programmen und Listen hin und her übertragen werden.

Welche Bereiche deckt Sage X3 ab?

  • Finanzen und Controlling: Rechnungen, Zahlungen und Kosten verwalten.
  • Vertrieb: Angebote erstellen und Bestellungen bearbeiten.
  • Einkauf: bei Lieferanten bestellen und Lieferungen im Blick behalten.
  • Lager und Logistik: Bestände, Wareneingänge, Versand und Inventuren erfassen.
  • Produktion: Fertigungsaufträge und Material planen.
  • Reporting und Analyse: Umsatz, Kosten und Bestände auswerten.

Lässt sich Sage X3 an eigene Abläufe anpassen?

Ja. Wir ergänzen eigene Felder, Ansichten, Regeln und Freigaben updatesicher, sodass Ihre Anpassungen auch nach einem Release erhalten bleiben. Dabei zeigen wir transparent, was der Standard abdeckt und wo zusätzliche Entwicklung oder Schnittstellen nötig sind.

Umständlich und komplex war gestern: Mit Sage X3 kommen Sie in jeder Hinsicht besser vorwärts und können dabei noch wachsen.

Thomas Sprecher, Sage X3 Senior Product Owner, ELVADATA AG

Wie arbeitet Sage X3 mit CRM und Business Intelligence zusammen?

Über eine passende Schnittstelle werden Kundendaten und Aufträge zwischen CRM und ERP ausgetauscht, zum Beispiel mit Salesforce. Mit Business Intelligence lassen sich ERP-Daten auswerten, etwa wie sich Umsatz, Kosten oder Bestände entwickeln.

Was sagen Unternehmen, die Sage X3 nutzen?

Sage X3 erhöht die Selbstkompetenz unserer Mitarbeitenden.

Bei Swissgenetics liefert Sage X3 laut Markus Zogg 80–90 Prozent der Funktionen bereits im Standard. Die 3S Solar Plus AG hat Sage X3 innerhalb von sechs Monaten eingeführt und deckt heute sämtliche Geschäftsprozesse in Finanz-, Supply-Chain- und Produktionsmanagement damit ab. Weitere Beispiele finden Sie in unseren Referenzstories.

Welche Branchen setzen auf Sage X3?

Unter unseren Kundinnen und Kunden nutzen Unternehmen aus Telekommunikation, Industrie, Landwirtschaft und Labordiagnostik Sage X3, etwa Comfone, 3S Solar Plus, Swissgenetics und Suisselab. Gemeinsam ist ihnen, dass Aufträge, Lager, Produktion oder mehrere Gesellschaften auf einer Datenbasis zusammenkommen sollen.

Wie läuft die Einführung von Sage X3 ab?

Wie bei jedem ERP in fünf Schritten: Abläufe verstehen, gemeinsam planen, einrichten und testen, das Team vorbereiten und danach betreuen und erweitern. Mit den Kernmodulen dauert das bei KMU meist drei bis sechs Monate. Mehr dazu im Ratgeber zur ERP-Einführung.

Wo läuft Sage X3?

Wahlweise in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Betrieb, Backups und Updates übernehmen wir auf Wunsch komplett.

Warum mit einem Sage Platinum Partner?

elvadata führt Sage X3 seit 2017 ein und ist Sage Platinum Partner, die höchste Partnerstufe im Sage-Ökosystem. 2023 hat Sage elvadata zudem mit dem Winners Circle Award ausgezeichnet. Alle Leistungen rund um Sage X3 finden Sie auf der Seite ERP-Lösung.

Häufige Fragen

Kann Sage X3 mehrere Gesellschaften und Währungen abbilden?

Ja. Sage X3 verwaltet mehrere Gesellschaften, Standorte, Währungen und Sprachen in einem System. Das erleichtert Konsolidierung und Auswertungen über die ganze Gruppe.

Wann reicht eine Buchhaltungssoftware nicht mehr?

Wenn Aufträge, Lager oder Produktion in separaten Programmen oder Listen geführt werden und Daten mehrfach erfasst werden müssen. Ein ERP verbindet diese Bereiche auf einer Datenbasis.

Lässt sich Sage X3 mit Salesforce verbinden?

Ja. Über eine passende Schnittstelle werden Kundendaten und Aufträge zwischen CRM und ERP ausgetauscht.

Wie viel deckt Sage X3 im Standard ab?

Das hängt von den Abläufen ab. Bei Swissgenetics liefert Sage X3 laut Markus Zogg 80–90 Prozent der Funktionen bereits im Standard.

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