Häufige Fragen

Antworten auf
einen Blick.

Alle 42 häufigen Fragen zu unseren Lösungen und Services an einem Ort. Suchen Sie nach einem Stichwort oder springen Sie direkt zu einem Bereich.

ERP-Lösung

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Für welche Unternehmen eignet sich ein ERP?

Für KMU ab etwa zehn Mitarbeitenden, die Aufträge, Einkauf, Lager oder Produktion strukturiert abwickeln möchten. Die Lösung wächst mit: von einem Standort bis zu mehreren Gesellschaften.

Wie lange dauert eine Einführung?

Das hängt vom Umfang ab. Eine Einführung mit den Kernmodulen dauert meist drei bis sechs Monate. In der Analyse erhalten Sie einen konkreten Zeitplan.

Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?

Ja. Kunden, Lieferanten, Artikel und offene Posten übernehmen wir aus Ihren bisherigen Systemen oder Excel-Listen, geprüft und bereinigt.

Lässt sich das ERP an unsere Abläufe anpassen?

Ja. Wir ergänzen eigene Felder, Regeln und Abläufe updatesicher, sodass Ihre Anpassungen auch nach einem Release erhalten bleiben.

Wo läuft das System?

Wahlweise in einem Schweizer Rechenzentrum oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Betrieb, Backups und Updates übernehmen wir auf Wunsch komplett.

Wie geht es nach dem Go-live weiter?

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner: mit Support, Schulungen, Updates und der Weiterentwicklung, wenn neue Anforderungen dazukommen.

CRM-Lösung

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Brauchen auch kleine Teams ein CRM?

Ja, gerade dort, wo wenige Personen viele Kunden betreuen, sorgt ein CRM für Übersicht. Die Lösung lässt sich schlank starten und später ausbauen.

Wie lange dauert die Einführung?

Ein CRM mit den Kernfunktionen ist meist in sechs bis zwölf Wochen startklar. Den genauen Zeitplan erhalten Sie nach der Analyse.

Können wir bestehende Kontakte übernehmen?

Ja. Wir übernehmen Kontakte, Firmen und Historien aus Ihren bisherigen Listen, Postfächern oder Systemen, bereinigt und ohne Dubletten.

Lässt sich das CRM mit unserem ERP verbinden?

Ja. Kundendaten, Aufträge und Rechnungsstatus werden automatisch zwischen CRM und ERP ausgetauscht.

Ist das CRM auch unterwegs nutzbar?

Ja. Ihr Team greift per Browser und App von überall auf Kunden, Termine und Aufgaben zu.

Wie sind unsere Kundendaten geschützt?

Mit klaren Rollen und Berechtigungen. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung in einem Schweizer Rechenzentrum.

Business Intelligence

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Welche Datenquellen lassen sich anbinden?

Grundsätzlich alle gängigen: ERP, CRM, Finanzbuchhaltung, Webshop, Datenbanken und Excel-Dateien. Welche Quellen sinnvoll sind, klären wir gemeinsam.

Wie aktuell sind die Zahlen?

Je nach Bedarf werden die Daten mehrmals täglich, stündlich oder nahezu in Echtzeit aktualisiert.

Brauchen wir dafür ein eigenes Data Warehouse?

Nicht unbedingt. Bei wenigen Quellen genügt oft ein schlankes Datenmodell. Bei grösseren Datenmengen empfehlen wir ein zentrales Data Warehouse. Wir beraten Sie dazu.

Können Mitarbeitende selbst auswerten?

Ja. Neben fertigen Dashboards können Ihre Mitarbeitenden eigene Auswertungen erstellen, auf Basis geprüfter Daten.

Sind die Dashboards auch mobil nutzbar?

Ja. Dashboards und Berichte lassen sich im Browser, auf dem Tablet und auf dem Smartphone abrufen.

Wer darf welche Zahlen sehen?

Das regeln Rollen und Berechtigungen: Jede Person sieht genau die Daten, die für ihre Aufgabe nötig sind.

IT Services

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Betreiben Sie auch bestehende Systeme?

Ja. Wir übernehmen bestehende Umgebungen nach einem Assessment und führen sie in einen stabilen, überwachten Betrieb über.

Können unsere Anwendungen in der Cloud laufen?

Ja, auf Wunsch betreiben wir Ihre Anwendungen sicher in einem Schweizer Rechenzentrum, gewartet und mit automatisierten Backups.

Wie erreiche ich den Support?

Über den Service Desk: servicedesk@elvadata.ch oder +41 31 910 37 05 sowie über das Kundenportal.

Übernehmen Sie auch die Beschaffung von Hardware?

Ja. Wir beraten, beschaffen, konfigurieren und installieren Arbeitsplätze, Server und Netzwerkkomponenten und kümmern uns um Wartung und Ersatz.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

In einem Schweizer Rechenzentrum oder, bei lokalem Betrieb, auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Sie entscheiden.

Können wir mit einzelnen Services starten?

Ja. Die Leistungen sind modular. Viele Kunden starten mit Backup oder Monitoring und erweitern später.

Rechenzentrum

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Wo stehen die Server?

In einem Rechenzentrum in der Schweiz, das wir gemeinsam mit unserem Rechenzentrumspartner nutzen. Ihre Daten verlassen die Schweiz nicht.

Wie werden unsere Daten gesichert?

Automatisiert und nach dem Rhythmus, den wir gemeinsam festlegen. Die Wiederherstellung wird regelmässig getestet.

Was passiert bei einem Ausfall?

Für den Ernstfall gibt es festgelegte Abläufe. Wir werden durch das Monitoring alarmiert und stellen den Betrieb schnellstmöglich wieder her.

Können bestehende Server übernommen werden?

Ja. Wir analysieren Ihre heutige Umgebung und ziehen Systeme und Daten geplant ins Rechenzentrum um.

Wer hat Zugriff auf unsere Daten?

Nur berechtigte Personen. Zugriffe sind über klare Konzepte geregelt und abgesichert.

Können wir die Umgebung später erweitern?

Ja. Speicher, Leistung und weitere Systeme lassen sich flexibel ergänzen, wenn Ihr Bedarf wächst.

Können wir auch einzelne Geräte bei Ihnen beziehen?

Ja. Ob ein einzelnes Notebook oder die Ausstattung eines ganzen Standorts. Wir beraten und liefern in jedem Umfang.

Werden die Geräte fertig eingerichtet geliefert?

Ja. Auf Wunsch richten wir Betriebssystem, Anwendungen, Sicherheitseinstellungen und Zugänge vorab ein und installieren die Geräte vor Ort.

Was passiert, wenn ein Gerät defekt ist?

Melden Sie sich beim Service Desk. Wir kümmern uns um Diagnose, Garantieabwicklung und, falls nötig, ein Ersatzgerät.

Behalten Sie den Überblick über unsere Geräte?

Ja. Wir führen eine Übersicht über Ihren Gerätebestand mit Alter, Garantie und Zustand und planen den Ersatz rechtzeitig.

Übernehmen Sie auch Netzwerk und WLAN?

Ja. Wir planen, installieren und betreuen Switches, Firewalls und WLAN, auch über mehrere Standorte.

Was geschieht mit alten Geräten?

Wir sorgen für eine sichere Datenlöschung und eine fachgerechte Entsorgung oder Weiterverwendung.

Was ist ein SOC?

Ein Security Operations Center ist eine Leitstelle für IT-Sicherheit. Fachleute überwachen rund um die Uhr, was in Ihrer IT passiert, erkennen Angriffe und lösen Massnahmen aus.

Lohnt sich ein SOC auch für KMU?

Ja. Gerade KMU haben selten eigene Security-Fachleute, die rund um die Uhr bereitstehen. Mit einem SOC als Dienstleistung erhalten Sie diesen Schutz, ohne ein eigenes Team aufzubauen.

Ersetzt ein SOC Firewall und Virenschutz?

Nein. Firewall und Virenschutz bleiben wichtig. Das SOC ergänzt sie und erkennt Angriffe, die an diesen Schutzmassnahmen vorbeikommen.

Was passiert bei einem Angriff in der Nacht?

Das SOC erkennt die Aktivität, ordnet sie ein und informiert die vereinbarten Personen. Elvadata unterstützt Sie bei den nächsten Schritten.

Welche Systeme werden überwacht?

Das stimmen wir mit Ihnen ab, typischerweise Arbeitsplätze, Server, Netzwerk und Cloud-Dienste wie Microsoft 365.

Mit welchem Partner arbeitet elvadata zusammen?

Elvadata ist Arctic Wolf Premium Partner. Das Security Operations Center von Arctic Wolf überwacht rund um die Uhr, elvadata ist Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Zusammenarbeit

Software und IT,
passend zu Ihrem
Unternehmen.

Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten und was Sie verändern möchten. Gemeinsam klären wir, welche Software, Geräte und IT-Services Sie brauchen und wie wir diese auf Ihr Unternehmen abstimmen.