Questions fréquentes

Les réponses
en un coup d’œil.

Les 42 questions fréquentes sur nos solutions et services en un seul endroit. Cherchez un mot-clé ou accédez directement à un domaine.

Solution ERP

Vers la page
Pour quelles entreprises un ERP convient-il ?

Pour les PME à partir d’une dizaine de collaborateurs qui souhaitent gérer commandes, achats, stock ou production de manière structurée. La solution évolue avec vous, d’un site à plusieurs sociétés.

Combien de temps dure une mise en place ?

Cela dépend du périmètre. Une mise en place avec les modules de base dure généralement de trois à six mois. Vous recevez un calendrier concret lors de l’analyse.

Pouvons-nous reprendre nos données existantes ?

Oui. Nous reprenons clients, fournisseurs, articles et postes ouverts depuis vos systèmes actuels ou listes Excel, vérifiés et nettoyés.

L’ERP peut-il être adapté à nos processus ?

Oui. Nous ajoutons des champs, règles et processus propres de manière compatible avec les mises à jour, afin que vos adaptations soient conservées après une nouvelle version.

Où le système fonctionne-t-il ?

Au choix dans un centre de données suisse ou sur votre propre infrastructure. Sur demande, nous prenons entièrement en charge l’exploitation, les sauvegardes et les mises à jour.

Que se passe-t-il après le démarrage ?

Nous restons votre interlocuteur : support, formations, mises à jour et évolution lorsque de nouvelles exigences apparaissent.

Solution CRM

Vers la page
Les petites équipes ont-elles aussi besoin d’un CRM ?

Oui, justement là où peu de personnes suivent de nombreux clients, un CRM apporte de la clarté. La solution peut démarrer de manière légère et être étendue plus tard.

Combien de temps dure la mise en place ?

Un CRM avec les fonctions de base est généralement opérationnel en six à douze semaines. Vous recevez le calendrier précis après l’analyse.

Pouvons-nous reprendre nos contacts existants ?

Oui. Nous reprenons contacts, entreprises et historiques depuis vos listes, boîtes mail ou systèmes actuels, nettoyés et sans doublons.

Le CRM peut-il être relié à notre ERP ?

Oui. Les données clients, les commandes et le statut des factures sont échangés automatiquement entre le CRM et l’ERP.

Le CRM est-il utilisable en déplacement ?

Oui. Votre équipe accède partout aux clients, rendez-vous et tâches via le navigateur et l’application.

Comment nos données clients sont-elles protégées ?

Grâce à des rôles et autorisations clairs. Sur demande, nous exploitons la solution dans un centre de données suisse.

Business Intelligence

Vers la page
Quelles sources de données peuvent être connectées ?

En principe, toutes les sources courantes : ERP, CRM, comptabilité financière, boutique en ligne, bases de données et fichiers Excel. Nous déterminons ensemble lesquelles sont pertinentes.

Les chiffres sont-ils à jour ?

Selon vos besoins, les données sont actualisées plusieurs fois par jour, toutes les heures ou presque en temps réel.

Avons-nous besoin de notre propre data warehouse ?

Pas forcément. Avec peu de sources, un modèle de données léger suffit souvent. Pour de plus grands volumes, nous recommandons un data warehouse central. Nous vous conseillons volontiers.

Les collaborateurs peuvent-ils créer leurs propres analyses ?

Oui. En plus des tableaux de bord prêts à l’emploi, vos collaborateurs peuvent créer leurs propres analyses, sur la base de données vérifiées.

Les tableaux de bord sont-ils utilisables sur mobile ?

Oui. Les tableaux de bord et les rapports sont accessibles dans le navigateur, sur tablette et sur smartphone.

Qui peut voir quels chiffres ?

Les rôles et autorisations le règlent : chaque personne voit exactement les données nécessaires à sa tâche.

Services IT

Vers la page
Exploitez-vous aussi des systèmes existants ?

Oui. Après un état des lieux, nous reprenons les environnements existants et les faisons passer à une exploitation stable et surveillée.

Nos applications peuvent-elles fonctionner dans le cloud ?

Oui, sur demande, nous exploitons vos applications en toute sécurité dans un centre de données suisse, avec maintenance et sauvegardes automatisées.

Comment joindre le support ?

Via le Service Desk : servicedesk@elvadata.ch ou +41 31 910 37 05, ainsi que via le portail client.

Vous occupez-vous aussi de l’achat du matériel ?

Oui. Nous conseillons, achetons, configurons et installons postes de travail, serveurs et composants réseau et nous occupons de la maintenance et du remplacement.

Où nos données sont-elles stockées ?

Dans un centre de données suisse ou, en exploitation locale, sur votre propre infrastructure. C’est vous qui décidez.

Pouvons-nous commencer par certains services ?

Oui. Nos prestations sont modulaires. De nombreux clients commencent par la sauvegarde ou la surveillance et étendent ensuite.

Centre de données

Vers la page
Où se trouvent les serveurs ?

Dans un centre de données en Suisse que nous utilisons avec notre partenaire. Vos données ne quittent pas la Suisse.

Comment nos données sont-elles sauvegardées ?

Automatiquement, selon le rythme que nous définissons ensemble. La restauration est testée régulièrement.

Que se passe-t-il en cas de panne ?

Des procédures définies existent pour les urgences. La surveillance nous alerte et nous rétablissons l’exploitation le plus rapidement possible.

Des serveurs existants peuvent-ils être repris ?

Oui. Nous analysons votre environnement actuel et migrons de manière planifiée systèmes et données vers le centre de données.

Qui a accès à nos données ?

Uniquement les personnes autorisées. Les accès sont régis et sécurisés par des concepts clairs.

Pouvons-nous étendre l’environnement plus tard ?

Oui. Stockage, performance et systèmes supplémentaires peuvent être ajoutés de manière flexible lorsque vos besoins augmentent.

Pouvons-nous aussi acheter des appareils individuels chez vous ?

Oui. Qu’il s’agisse d’un seul ordinateur portable ou de l’équipement de tout un site. Nous conseillons et livrons quelle que soit l’ampleur.

Les appareils sont-ils livrés prêts à l’emploi ?

Oui. Sur demande, nous préparons le système d’exploitation, les applications, les paramètres de sécurité et les accès, puis installons les appareils sur place.

Que se passe-t-il si un appareil est défectueux ?

Contactez le Service Desk. Nous nous chargeons du diagnostic, de la garantie et, si nécessaire, d’un appareil de remplacement.

Gardez-vous une vue d’ensemble de nos appareils ?

Oui. Nous tenons un inventaire de votre parc avec âge, garantie et état, et planifions les remplacements à temps.

Vous occupez-vous aussi du réseau et du Wi-Fi ?

Oui. Nous planifions, installons et entretenons switches, pare-feu et Wi-Fi, y compris sur plusieurs sites.

Que deviennent les anciens appareils ?

Nous assurons un effacement sécurisé des données et une élimination ou une réutilisation dans les règles.

Qu’est-ce qu’un SOC ?

Un Security Operations Center est un centre de contrôle de la sécurité informatique. Des spécialistes surveillent 24h/24 ce qui se passe dans votre informatique, détectent les attaques et déclenchent des mesures.

Un SOC vaut-il la peine pour une PME ?

Oui. Les PME disposent rarement de spécialistes de la sécurité disponibles 24h/24. Avec un SOC en tant que service, vous obtenez cette protection sans constituer votre propre équipe.

Un SOC remplace-t-il le pare-feu et l’antivirus ?

Non. Le pare-feu et l’antivirus restent importants. Le SOC les complète et détecte les attaques qui passent outre ces mesures de protection.

Que se passe-t-il en cas d’attaque la nuit ?

Le SOC détecte l’activité, l’évalue et informe les personnes convenues. Elvadata vous accompagne dans les étapes suivantes.

Quels systèmes sont surveillés ?

Nous le définissons avec vous, en général les postes de travail, serveurs, réseau et services cloud comme Microsoft 365.

Avec quel partenaire elvadata travaille-t-elle ?

Elvadata est Arctic Wolf Premium Partner. Le Security Operations Center d’Arctic Wolf surveille 24h/24, et elvadata est votre interlocuteur personnel.

Collaboration

Logiciels et IT,
adaptés à votre
entreprise.

Dites-nous comment vous travaillez et ce que vous souhaitez changer. Ensemble, nous déterminons les logiciels, les appareils et les services IT dont vous avez besoin et comment les adapter à votre entreprise.